Web Sitesi İletişim Formu İçin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE WEB SİTESİ İLETİŞİM FORMU İÇİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE TANIMLAR

a.) Veri Sorumlusunun Kimliği:

Leodessa Satış Geliştirme Hizmetleri Limited Şirketi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki sorumluluğunun tam idraki ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla; https://leodessa.co/bize-ulasin/ adresindeki formu dolduran ilgili kişileri aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve Kanunun 10. maddesinde belirtilen kapsamda aydınlatmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda Şirket tarafından güncellenecek ve güncel metin yayımlanacaktır.

b.) Tanımlar:

• Şirket: Leodessa Satış Geliştirme Hizmetleri Limited Şirketi ("Şirket”)
• Kanun: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu Şirkettir.

İşbu metinde yer almayan tanımlar için Kanun ve mevzuattaki tanımlar geçerlidir.

2. VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

İlgili kişilerin kişisel verileri, Şirket tarafından, aşağıda belirtilen yöntem ve hukuki sebeplerle toplanmaktadır:

Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle, kişisel verileriniz web sitesinde doldurduğunuz iletişim formu aracılığıyla elde edilmektedir.

Yukarıda belirtilen yöntem ve hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdadır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
• Lokasyon Verisi: Ülke konumu
• Müşteri İşlem Verisi: Konu, mesaj

3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Yukarıda kategorilere ayırılarak ve başlıklar altında tek tek belirtilen kişisel verilerinizi aşağıdaki tabloda açıkladığımız amaçlarla sınırlı olarak ve belirttiğimiz hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz.

Kanunun 5. maddesinin 1. fıkrasında kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemeyeceği hüküm altına alınmış olup, 5. maddesinin 2. fıkrasında ise kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği şartlar sayılmıştır. Bu şartlar aşağıdadır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıda belirtilen şartlardan birinin bulunması ve ilgili şartın gerektirdiği amaç ve kapsamda işleme yapılması, kişisel verilerin işlenmesini hukuka uygun hale getirir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin, açık rızanızı almadan, tabloda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanunda belirtilen şartlara (hukuki sebeplere) dayanılarak işlenmesi hukuka uygundur.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kanunun 8. maddesinin 1. cümlesinde kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmadan aktarılamayacağı hüküm altına alınmış olup, 8. maddesinin 2. cümlesinde ise kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabileceği şartlar için 5. maddesinin 2. fıkrasına atıf yapılmıştır. Bu şartlar aşağıdadır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıda belirtilen şartlardan birinin bulunması ve ilgili şartın gerektirdiği amaç ve kapsamda aktarım yapılması, kişisel verilerin aktarılmasını hukuka uygun hale getirir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin, açık rızanızı almadan, tabloda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanunda belirtilen şartlara (hukuki sebeplere) dayanılarak aktarılması hukuka uygundur.

5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Talebinizce düzeltilen veya silinen ya da yok edilen kişisel verilerinizin, eğer aktarılmışsa, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonuç ortaya çıkarmışsa itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, aşağıda yer alan bilgileri içeren talebinizi konuya ilişkin varsa bilgi ve belgeleri de ekleyerek “İstasyon Mah. Ankara Cad. No: 163 İç Kapı No: 21 Kartepe / Kocaeli” posta adresimize imzalı ve yazılı olarak veya elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] e-posta adresimize gönderebilirsiniz. www.leodessa.co/bize-ulasin adresindeki iletişim formunu da kullanabilirsiniz.

Başvurunuzda bulunması zorunlu bilgiler aşağıdadır:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk bilgisi, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafınıza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Ayrıca, başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, Şirket tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun, Şirketin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.